Bezbednosni element

Bezbednosni element (BE) – zašto Vam je neophodan i kako ga najlakše nabaviti

Ono što je lična karta za ljude, to je bezbednosni element za svako prodajno mesto. Ovo je jedna od novina koji su uvedenim novim Zakonom o fiskalizaciji. Pomoću njega se svako prodajno mesto nedvosmisleno identifikuje u sistemu Poreske uprave RS i bez njega se ne mogu izdavati fiskalni računi. Zato su svi poreski obveznici koji se bave prodajom na malo u obavezi da od nadležne poreske filijale obezbede personalizovan bezbednosni element baš za svako prodajno mesto. Konkretno, ako imate više prodajnih mesta – svako mora da ima svoj bezbednosni element i za svako se mora sprovesti procedura, o kojoj ćemo više u nastavku teksta.

Novi Zakon, nova rešenja. Nema više fiskalnih kasa

Novim Zakonom o fiskalizaciji umesto zastarelih fiskalnih kasa uvodi se pojam Elektronski fiskalni uređaj. To su značajno modernija i naprednija rešenja koja mogu da budu softverske i hardverske prirode. Sastoje se iz tri osnovna elementa:

1. ESIR - Elektronski Sistem za Izdavanje Računa
2. PFR -  Procesor Fiskalnih Računa, može biti Lokalni (LPFR) i Virtuelni (VPRF).
3. BE  -   Bezbednosni Element, mora ga imati svako prodajno mesto 

Fokus ovog teksta će biti na bezbednosnom elementu (BE) i neophopdnoj proceduri da bi se on nabavio.

Šta je to bezbednosni element (BE) i čemu služi

U aktuelnom sistemu elektronske fiskalizacije u Republici Srbiji (eFiskalizacija), bezbednosni element je softverska ili hardverska komponenta koja ima višestruku funkciju. Pored toga što služi za jednoznačnu identifikaciju Vašeg prodajnog mesta u poreskom sistemu, on i potpisuje svaki izdati fiskalni račun. U sebi poseduje digitalni sertifikat koji omogućava krajnje pouzdanu i brzu komunikaciju između Vas i servera Poreske uprave RS. Time se sprečava bilo koji vid kompromitacije ili pokušaj zloupotrebe Vaših poslovnih padataka (zato se i zove bezbednosni element). Dakle, on štiti i Vas i Vaše klijente od eventualne zloupotrebe. Izdaje ga nadležna Poreska uprava i oni vrlo vode računa o njihovoj upotrebi. 

Pored samog postojanja BE, dodatna bezbednosna pravila zahtevaju primenu PIN-a pri korišćenju elektronskog fiskalnog uređaja kako bi se izbegla svaka mogućnost neovlašćenog korišćenja na terenu.

Koje vrste bezbednosnih elemenata postoje 

Po svojoj formi oni mogu biti:

• hardverski - u vidu smart kartice (STANDARDNI FORMAT) ili SIM kartice
• softverski  - u vidu fajla koji se integriše u POS softver

U skladu sa opremom za koji ste se odlučili da nabavite, Vi određujete koju formu (medij) bezbednosnog elementa želite. Ipak, Zakon o novoj fiskalizaciji propisuje da svako prodajno mesto osim online prodavnice mora imati bar jedan lokalni procesor fiskalnih računa za čije funkcionisanje je neophodan hardverski bezbedonosni element u vidu pametne ili SIM kartice u zavisnosti od čitača kartica koji se koristi.

Kako najlakše do bezbednosnog elementa

Procedura je poprilično multidisciplinarna i stroga, ali na svu sreću – uglavnom digitalna. To znači da se većina potrebnih formulara popunja na zvaničnim sajtovima državnih organa i ne zahteva odlazak na šaltere. Ipak, budite obazrivi prilikom popunjavanja traženih podataka, ili se sa puno prava obratite za pomoć onima preko kojih ćete i nabaviti opremu neophodnu za eFiskalizaciju. Na tržištu postoji par ozbiljnih kompanija koje se već godinama bave POS sektorom i savetujemo Vam da izaberete proverenog partnera za ceo proces elektronske fiskalizacije. Prepoznaćete ih po tome što su već godinama prisutni sa svojim programima u POS sektoru, a preko njih možete i da iznajmite ili kupite kvalitetnu POS opremu. 

Oni Vam mogu pomoći da bez mnogo trauma prođete sve procedure i brzo i lako stvorite sve neophodne preduslove za elektronsku fiskalzicaju. Oko samog popunjavanja formulara, iskusne knjigovođe koje se dobro razumeju u IT tehnologiju takođe mogu da budu od pomoći. 

Kada procedura bude završena i nadležna poreska uprava Vam izda personalizovani bezbednosni element za svako Vaše prodajno mesto, zahtevajte punu asistenciju odabranog partnera u implementaciji BE u Vašim poslovnim prostorijama. 

Digitalni formulari za izdavanje bezbedonosnog elementa – korak po korak

Već smo napomenuli da bezbednosni element izdaje nadležna Poreska uprava na osnovu podataka koje Vi unosite u digitalne formulare. Postoji tačno propisana hronologija popunjavnja neophodnih prijava i zahteva. Krenimo redom:

1. PGJO prijava

Prvi korak je da registrujete svoje poslovni prostor/prostorije, odnosno da podnesete takozvanu PGJO prijavu - Prijavu sa podacima za Generisanje Jedinstvene Oznake poslovnog prostora i poslovne prostorije. 

Ovo možete uraditi digitalnim popunjavanjem formulara na portalu еPorezi (https://eporezi.purs.gov.rs). Neophodan vam je digitalni sertifikat za ovu akciju. Nakon prijave, ovde se moraju navesti svi podaci o Vašem prostoru/prostorijama, kao i o vrsti i načinu Vašeg poslovanja koje Poreska uprava zahteva.

Informacije o statusu Vaše prijave biće Vam dostavljene u sekciji – Poresko sanduče.

Ako imate više prodajnih mesta, pregled svih do sada prijavljenih poslovnih prostora i poslovnih prostorija, može se videti izborom opcije – Lista poslovnih prostora.

Eventualno brisanje poslovnog prostora i poslovne prostorije iz registra se takođe ovde može izvršiti. 

Detaljno uputstvo za popunjavanje formi možete preuzeti na:

https://www.purs.gov.rs/sr/pdv/7668/korisnicko-uputstvo-za-dostavljanje-podataka-i-generisanje-jedinstvene-oznake-o-poslovnom-prostoru-i-poslovnim-prostorijama-elektronskim-putem.html

2. Prijava na elektronski servis za fiskalizaciju (EFS)

Nakon uspešne prijave PGJO, u Vaše poresko sanduče (na portalu ePorezi) biće poslato uputstvo za uvođenje u fiskalizaciju. Uz pomoć dobijene pozivne poruke prijavljujete se na elektronski servis za fiskalizaciju (EFS). Tako obveznik dolazi do sledećeg neophodnog koraka, a to je:

3. Zahtev za izdavanje bezbedonosnog elementa

Kada pristupite elektronskom servisu za fiskalizaciju (ESF), u okviru sekcije Administracija imate i opciju – Zahtev za izdavanje bezbednosnog elementa. 

Ovde korisnik aplicira elektronski da mu Poreska uprava izradi i izda personalizovani bezbednosni element baš za njegovo prodajno mesto. On se vezuje za poslovni prostor/prostoriju koju ste uneli kroz PGJO prijavu. Takođe, deo procedure se odnosi i na preciziranje format samog BE (da li da bude u hardverskom ili softverskom obliku). Nakon odobrene prijave, dobićete obaveštenje o tome u svom poreskom sandučetu.

Poreska uprava je propisala da bezbednosni elementi imaju svoj rok trajanja - 3 godine. Nakon toga oni moraju biti zamenjeni. Na istom ovom mestu imate i opciju – Zahtev za obnovu. Bez ovoga nećete biti moguće izdavanje fiskalnih računa.

Ako izgubite ili oštetite bezbednosni element, na isti ovaj način podnosite zahtev za izdavanje novog.

Kompletno uputstvo za popunjavanje zahteva za izdavanje bezbedonosnog elementa imate ovde.

4. Preuzimanje bezbednosnog elementa

Ako ste izabrali bezbednosni element u vidu pametne kartice, autorizovana osoba koju ste Vi odredili dobija obaveštenje o tome da je element personalizovan i završen. To znači da ga možete podići u nadležnoj filijali Poreske uprave.

Ako ste izabrali BE u vidu fajla, naravno, biće u Vašem poreskom sandučetu. Zajedno sa njim, stižu i odgovarajuće instrukcije za preuzimanje.

5. Povezivanje sa Poreskom upravom

Nakon preuzimanja bezbedonosnog elementa, u skladu sa opremom koju koristite, pristupa se njegovoj eksploataciji u smislu integracije i povezivanja sa Poreskom upravom. Bez obzira da li je u pitanju BE u obliku pametne kartice ili je u formi fajla, podrška partnera za elektronsku fiskalizaciju u ovom koraku je očekivana i značajna. Kada sistem profunkcioniše, vi ste završili proces eFiskalizacije i spremni ste za izdavanje fiskalnih računa.

Sky POS - uspešan primer implementacije bezbednosnog elementa

Sjajan primer kako se jednim softverom može rešiti više poslovnih izazova odjednom predstavlja implementacija Sky POS programa u maloprodaji, ugostiteljstvu, pekarama i mnogim drugim delatnostima.

Naime, Sky POS kao program, ne samo da na vrlo kvalitetan način rešava sve aspekte primene BE i izdavanja fiskalnih računa, već predstavlja jedno od najmodernijih rešenja za upravljanje kompletnim poslovanjem. Automatizacijom procesa i uštedom resursa brzo će Vas pozicionirati ispred konkurencije i značajno smanjiti opretivne troškove. Brzo se i lako instalira od strane stručnih ljudi koji će i kasnije biti tu za vas u režimu 24/7. 

Ako tome pridodamo da je Sky POS apsolutno spreman za svaki vid digitalnog poslovanja, preko WEB ili drugih platformi, jasno je da je ovde reč o modernom alatu koji će otvoriti potpuno neslućene dimenzije Vašeg poslovanja.

Ako Vas zanima da automatizujete rad i menadžerskog i operativnog segmenta zaposlenih, mogućnost grešaka svedete na minimum.